Maîtrisez Votre Temps - Lettre à l'utilisateur, renforcez votre efficacité personnelle en participant au séminaire Maîtrisez votre temps, une nouvelle méthode progressive

Une nécessité

Aujourd'hui, vous devez répondre simultanément à de nombreuses sollicitations, et en même temps atteindre des objectifs. Pour cela dans une même journée, vous conduisez de multiples actions. Vous devez traiter le quotidien, tout en ayant un œil sur le long terme. Vos journées deviennent de plus en plus chargées, et peut-être que le soir, vous avez l’impression d’avoir beaucoup agi, sans avoir beaucoup avancé. Vous en connaissez les symptômes : fatigue, stress, et les coûts : projets retardés, voire abandonnés.

Par ailleurs une tendance de fond est là pour vous demander de plus en plus de résultats. La relation client fournisseur est en train de descendre au niveau de chaque individu. On ne vous demande plus seulement une présence, une action, mais vos revenus vont être de plus en plus liés à vos performances individuelles.

Dans ce contexte, vous devez gérer votre temps d’une manière de plus en plus efficace.

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Les démarches classiques

Vous avez sans doute déjà utilisé des démarches classiques. Souvent, elles vous parlent de lois générales, de protection vis-à-vis des interruptions, elles vous donnent des idées... mais sans les intégrer avec leur mise en œuvre. Autrement dit, vous savez ce que vous devriez faire, mais pas comment le faire. De plus, elles vous décrivent une situation idéale, mais pas le chemin pour y arriver.

Vous avez aussi les agendas électroniques. Mais la maîtrise efficace du temps demande un niveau de détail et une souplesse difficilement traités avec ces outils. Et ils ne traitent qu'une petite partie de la question et pas la plus importante.

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Une nouvelle démarche

Face à ces approches classiques, vous disposez enfin d’une méthode progressive. En effet, bien gérer votre temps consiste à comprendre certains principes et à changer vos habitudes. Ça ne se fait pas d’un coup. C’est pourquoi, cette méthode vous conduit pas à pas, par étapes successives vers une gestion de plus en plus efficace, vers la maîtrise.

Cette méthode est intégrée, c’est-à-dire que les outils-supports associés, sont adaptés aux étapes successives.

Cette nouvelle méthode prend en compte certains concepts informatiques. Les ordinateurs sont puissants, mais se contentent en fait d’enchaîner des tâches simples. Vous devrez donc descendre aux niveaux les plus simples pour " automatiser " vos actions.

Cette nouvelle méthode met l’accent sur le contrôle, votre autocontrôle et le suivi de vos performances. Après quelques jours, vous atteignez facilement 80% de vos objectifs quotidiens. Vous êtes sur la voie du calme, de la confiance, de la concentration.

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Vous allez découvrir

Vous allez découvrir d’abord, ce qu’est la maîtrise du temps, et situer le vrai problème et ses solutions. Il ne faut pas forcément travailler plus, mais comprendre qu'il faut déplacer les efforts. Puis, vous aborderez en 3 étapes la gestion de votre journée, les fondations de votre maîtrise du temps. Vous saurez alors, comment faire beaucoup de choses. Vous verrez ensuite comment injecter le long terme dans votre plan de journée, et notamment clarifier vos objectifs, pour faire les bonnes choses. Puis, vous formaliserez votre Système Personnel de Références, et vous prendrez en compte des outils spécifiques pour renforcer encore votre maîtrise, pour faire les choses prévues. Vous saurez alors agir en accord avec vos principes, vos valeurs et en même temps engager les projets qui vous apporteront le plus de satisfaction. Après, vous devrez appliquer la méthode, puis faire évoluer votre propre gestion du temps, quitte comme quand vous avez appris le vélo à "enlever les petites roues", une fois certains niveaux de maîtrise atteints. Vous devrez déplacer vos efforts et vous saurez où.

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Son origine

La méthode EXTRALAND est née de l’insatisfaction vis-à-vis d’autres méthodes et ouvrages précédemment étudiés, et vis-à-vis d’outils essayés. Leurs écueils essentiels sont : les nombreuses idées générales sans intégration avec le concret de votre action journalière, la situation idéale et attrayante, mais sans le chemin indispensable décrivant comment y arriver, la lourdeur des outils n’apportant pas la souplesse et le niveau de détail indispensables.

Il manquait également, la démarche qui consiste à chercher les principes d’action fondamentaux, à les décortiquer, puis à les systématiser dans leur utilisation. Il fallait aussi la souplesse, la faculté de s’adapter en permanence à la réalité, au terrain.

Elle est le fruit d’expériences dans des situations différentes : la situation du responsable de projets de toutes tailles, une activité où les délais priment, et où l’on court toujours après le temps, la situation du responsable de centre de profit, où l’on doit conduire en parallèle de nombreuses tâches tout en répondant aux contraintes de l’entreprise, des clients et des collaborateurs, enfin la situation du responsable d' entreprise où il faut conduire encore plus de tâches en parallèle, avec une responsabilité totale.

Elle est aussi le résultat de nombreux essais. Les différentes étapes qui vous sont présentées, ne se sont pas mises en place, dans leur ordre, du premier coup. Il a fallu de nombreuses tentatives pour aboutir à la méthode qui vous est proposée.

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Une recette de champion

Vous pensez peut-être, je vais enfin pouvoir me reposer et savoir comment faire pour ne rien faire. Quelqu’un a déjà dit : " pour ne rien faire, quel travail " ! En fait, vous devez changer vos habitudes et ça prend du temps ! Vous devez faire preuve d’un peu de compréhension, mais surtout de méthode, de rigueur, de discipline personnelle et de persévérance.

Heureusement cette nouvelle méthode est là pour vous y conduire par degrés successifs, par étapes atteignables facilement, avec des résultats dès le début. Le chemin est tracé, c’est vous qui définissez votre progression.

Comme un champion, vous devez vous entraîner et y consacrer du temps tous les jours. Rassurez-vous, vos efforts seront largement et rapidement récompensés. Mais vous devez savoir qu’il est difficile de le faire seul. Tout champion a besoin d’entraîneur. La méthode est là pour ça, pour vous faire avancer pas à pas, et vous faire redémarrer après vos régressions momentanées.

La recette, c’est en fait de bien comprendre quelques principes fondamentaux, et de faire réellement beaucoup de choses concrètes simples.

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L’agenda ou l’outil miracle

Certains attendent l’agenda ou l’outil miracle qui leur apportera la solution à leur surmenage. OUI, un support est utile et indispensable, mais il ne répond qu’à une petite partie de la question. La première valeur ajoutée des produits du marché est de vous fournir des documents ou des fichiers avec un calendrier automatique. Autrement dit, vous avez des jours avec la date et les heures, et vous n’avez plus qu’à remplir.

Vous savez bien que l’important c’est comment les remplir, comment organiser vos projets, vos tâches, et surtout comment respecter ce que vous avez prévu.

Ici aussi, vous aurez des supports directement utilisables grâce au kit de mise en oeuvre intégrable sur votre PC avec un navigateur d' accès. Et ils seront adaptés à votre progression dans la mise en œuvre de la méthode, et aux principes de base que vous allez adopter ensuite.

Prenez l’image de la cuisine. Pour faire un plat, vous avez besoin par exemple d’un ustensile de cuisine, d’une recette, d’ingrédients et d’un tour de main. L’ustensile est le contenant. Suivant la recette, l’ustensile sera une cocotte ou une poêle. Mais si pour faire un bon plat, un bon ustensile est utile, la recette et le savoir faire sont indispensables.

Ou encore, vous pouvez acheter des gants de boxe. Et ce n’est pas pour autant que vous saurez boxer. Il vous faudra, en plus, apprendre les bonnes techniques et vous entraîner.

Souvent, le support est dissocié de la méthode, ou bien la méthode est présentée sans support adapté. L’important est que la méthode soit bonne, et que le support et la méthode soient liés.

Bien sûr, vous pourrez transposer facilement la méthode, à votre agenda électronique préféré.

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Un investissement rentable

Vous vous dites, ça m’intéresse, mais combien vais-je devoir dépenser ? Franchement, les bonnes questions que vous devez vous poser c’est : combien me coûte mon organisation personnelle actuelle ? et combien pourrais-je gagner en maîtrisant mieux mon temps ?

Songez par exemple qu’une seule heure d’inefficacité par jour c’est environ 220 heures par an, ou 1,3 mois. Combien cela représente-t-il en charge pour votre entreprise ? Et vous pouvez ajouter : les erreurs commises par manque de temps, les projets abandonnés, la fatigue...

Rapportée aux bienfaits que vous allez en retirer, votre dépense est négligeable.

Votre dépense est un investissement rapidement rentabilisé.

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Une méthode puissante réellement nouvelle

Encore un mot sur les méthodes classiques. Elles sont souvent orientées, sur l’analyse. Pourquoi suis-je dérangé ? Quelles sont mes interruptions ? Pourquoi je n’y arrive pas ?

Ici, la méthode est orientée sur le comment faire. Elle est orientée sur les solutions. Elle est faite pour vous pousser naturellement à l’action et surmonter les inhibitions. Peu importe ce que vous faites actuellement. Voilà une manière de procéder qui va vous aider, et va augmenter votre efficacité

Et, plus que votre efficacité, c’est votre pouvoir personnel que vous renforcez. En formalisant votre Système Personnel de Références, vous clarifiez vos objectifs, vos raisons de vivre et vous savez décider plus vite. Il ne vous suffit pas d’avoir défini un itinéraire précis et de savoir piloter au jour le jour, vous devez avoir la puissance nécessaire pour avancer vers vos objectifs. Vous allez aussi découvrir votre référentiel psychologique, et ainsi mettre vos actes, vos projets, vos objectifs en accords avec vos principes, vos valeurs... Vous saurez alors agir en cohérence en alignant vos actions, vos projets, vos motivations.

Ce qui est nouveau ce sont les principes fondamentaux mais simples qui sont avancés. C’est la progression qui vous est présentée, basée sur ces principes. Ce sont les supports liés à la méthode et adaptés à la progression. C’est la méthode globale : du long terme au court terme, du rêve à la réalité. Ce sont des résultats rapides que vous mesurez. Ce qui est nouveau, c’est que l’ensemble est réuni en une seule méthode.

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A qui s’adresse cette méthode

La méthode EXTRALAND s’adresse à ceux qui ont simultanément besoin de traiter le quotidien et d’avoir un œil sur le long terme, et donc plus particulièrement aux "entrepreneurs" :responsables d’entreprises, de centre profits, d’activités.

Véritable base de développement personnel, elle s’adresse à ceux qui, au-delà de la " mécanique " de mise en œuvre de la méthode, sont prêts aussi à faire un travail sur eux, et donc à ceux ayant déjà une certaine maturité, à des gens d’expérience.

La méthode EXTRALAND s’adresse à ceux qui recherchent une meilleure organisation personnelle. Elle est d’abord centrée, sur les objectifs personnels.

Elle concerne aussi, ceux qui se trouvent la plupart du temps en surcharge, dans des situations de multi-activités, de multi-projets, avec de nombreuses tâches segmentées. Elle est particulièrement adaptée pour les dirigeants, pour les cadres, et pour tous les professionnels (professions libérales, consultants, indépendants).

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Agissez maintenant

Vous savez que l’on vous demande toujours plus, ou que la concurrence est là. Vous devez progresser tous les jours dans vos performances personnelles.

Vous vous dites, oui je voudrais bien, mais je n’ai pas le temps maintenant ! Si vous ne l’avez pas maintenant, quand l’aurez-vous ? Pour une fois, accordez-vous ce peu de temps nécessaire, pour vous-même.

Car en dehors de vos finances, de vos préoccupations professionnelles, de votre situation, c’est aussi votre vie personnelle et familiale qui est en jeu . Votre fatigue, votre santé, le temps que vous vous accordez pour vos projets personnels (pas ceux qu’on vous impose), le temps que vous accordez aux autres, dépendent de votre meilleure maîtrise du temps.

Alors, prenez une bonne décision maintenant: réservez votre date dans votre agenda aujourd'hui même.

Avec nos encouragements et à bientôt.

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une organisation pratique, concrète

des résultats dès le début

P.S. : En venant au séminaire MAÎTRISEZ VOTRE TEMPS, vous réveillez vos projets que vous aviez laissés en sommeil et vous réactivez vos réserves financières.