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entre
l'
opérationnel et la facturation
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Les
sources de dysfonctionnements
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nombreux dysfonctionnements sont constatés entre le monde de l' administration - vente - facturation
et le monde opérationnel. Voici pourquoi.
Depuis les
conditions générales conçues par le marketing, puis à travers les
conditions particulières vendues par le commercial, puis la production du
service, puis la fourniture des informations de livraison, jusqu'à la mise
en facturation, les sources de dysfonctionnements sont nombreuses.
D'une
part les applications sont différentes d'un bout à l'autre de la
chaîne et il y a des pertes ou des blocages d' informations entre les
applications (même avec un ERP).
D'autre
part les équipes sont différentes et ne s'intéressent pas à la chaîne
globale, de la vente à la production des factures.
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Opérateur
télécoms: Il arrive que des points de raccordements soient
livrés en anticipation d'une commande officielle qui n'arrivera pas et ne
seront donc pas facturables ni facturés. Des points livrés ne sont pas
signalés comme tels et ne sont pas facturés. D'autres le sont avec une
date de démarrage officiel du service décalée. Dans tous ces cas c'est de
la facturation perdue. |
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Opérateur
télécoms: Une ligne pour un téléphone portable est ouverte
frauduleusement sur le compte d'un client. Après dépôt de plainte pour
obtenir l' annulation du prélèvement automatique et son remboursement, une
nouvelle facture frauduleuse à régler cette fois par chèque est malgré
tout envoyée au client. Perte de facturation pour l' opérateur et
insatisfaction du client. |
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Fournisseur
d' énergie: Le service opérationnel est maintenu au changement
d' utilisateur, mais le contrat et la facture ne sont pas émis. Un
rattrapage est fait sur l' abonnement mais pas sur la consommation.
Facturation perdue. |
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Hébergeur
de site Internet : Lors de la migration d'un site en provenance
d'un autre hébergeur, la migration opérationnelle est effectuée
correctement, mais sur les 2 noms de domaines migrés, un est facturé à
tort au client qui le gère directement. Insatisfaction du client. |
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Banque
: Un service d' accès en ligne pour un compte est mis en place par l'
agence
bancaire. Le service est opérationnel, mais pas facturé. Facturation
perdue. |
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Fournisseur
bureautique: La facturation émise lors de l' achat d'un
équipement est erronée au niveau d'une option de fourniture et de l'
option de
réparation sur site. La facture est rectifiée. Mais un an plus tard lors
d'un appel au SAV, il faut justifier que l' option de réparation sur site est
bien souscrite. La base de gestion des garanties n'avait pas été
réactualisée lors de la rectification de la facture initiale.
Insatisfaction du client. |
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Fournisseur
de mobilier de bureau: Un équipement est livré avec une pièce
manquante. Au lieu de renvoyer la pièce manquante, le fournisseur renvoie un
nouvel équipement avec une nouvelle facture qu'il doit annuler par un avoir
lors de la reprise de l' équipement incomplet. Hélas il y aura n
allers-retours, n factures et n avoirs. Insatisfaction du client et
surcoûts chez le fournisseur. |
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Distributeur
grand public : A chaque utilisation de la journée de réduction
obtenue après un montant d' achat, le décompte du montant n'est pas mis à
jour. Remises accordées à tort, facturation perdue. |
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Fournisseur
d' informations professionnelles
: Suite au retard de livraison d'une commande, après relance du
client, le fournisseur envoie une nouvelle livraison aux bureaux du client.
Entre temps la 1ère livraison arrive au siège social du client. 2
livraisons auront été faites et une seule sera facturée. Surcoûts pour
le fournisseur. |
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Fournisseur
d' informations professionnelles
: Suite à une demande de renseignements, une publication est
adressée à titre de spécimen, puis continue d'être envoyée
périodiquement pendant plusieurs années, alors qu'aucun abonnement n'a
été souscrit. Surcoûts pour
le fournisseur. |
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SSII:
Des recettes sont effectuées par les équipes d' installations. Le client
rejette les factures au motif que les justificatifs joints, basés sur les
recettes, ne font pas apparaître les numéros de série des équipements
informatiques. Les opérationnels n'avaient pas intégré dans leur
fonctionnement, la notion de transfert de propriété au règlement et le
fait que le client doit pouvoir distinguer les matériels recettés de ceux
qui ne le sont pas. Insatisfaction du
client et retards de règlement pour le fournisseur. |
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