®

"L' amélioration de vos performances
L' aboutissement de vos projets" ©

 

plan du site

navigations

Accueil Conseil Formations Editions publications Communication Information Contacts

 

Prenez contact
tel 01 46 04 45 85

+33 1 46 04 45 85

extraland@extraland.com

nouveau ... nouveau ...

La lettre "Voyageur à petite vitesse et TGV"

Maîtrisez votre temps V5.4 formation 1 et 2 déc 2008

 

vidéos

Présentation d'Extraland Formation Managez votre communication Formation Développez votre mémoire Formation Adoptez l'autocoaching® pour réussir

 

Cas de dysfonctionnements dans la facturation

Remonter

 

  Des cas inattendus de dysfonctionnements

entre l' opérationnel et la facturation

  

Les sources de dysfonctionnements

Chez les opérateurs

Dans la banque

Dans la distribution

Dans l' édition

Dans les sociétés de service

  

Les sources de dysfonctionnements

De nombreux dysfonctionnements sont constatés entre le monde de l' administration - vente - facturation et le monde opérationnel. Voici pourquoi.

Depuis les conditions générales conçues par le marketing, puis à travers les conditions particulières vendues par le commercial, puis la production du service, puis la fourniture des informations de livraison, jusqu'à la mise en facturation, les sources de dysfonctionnements sont nombreuses.

D'une part les applications sont différentes d'un bout à l'autre de la chaîne et il y a des pertes ou des blocages d' informations entre les applications (même avec un ERP).

D'autre part les équipes sont différentes et ne s'intéressent pas à la chaîne globale, de la vente à la production des factures.

_Retour en haut_

Chez les opérateurs

Opérateur télécoms: Il arrive que des points de raccordements soient livrés en anticipation d'une commande officielle qui n'arrivera pas et ne seront donc pas facturables ni facturés. Des points livrés ne sont pas signalés comme tels et ne sont pas facturés. D'autres le sont avec une date de démarrage officiel du service décalée. Dans tous ces cas c'est de la facturation perdue.

Opérateur télécoms: Une ligne pour un téléphone portable est ouverte frauduleusement sur le compte d'un client. Après dépôt de plainte pour obtenir l' annulation du prélèvement automatique et son remboursement, une nouvelle facture frauduleuse à régler cette fois par chèque est malgré tout envoyée au client. Perte de facturation pour l' opérateur et insatisfaction du client.

Fournisseur d' énergie: Le service opérationnel est maintenu au changement d' utilisateur, mais le contrat et la facture ne sont pas émis. Un rattrapage est fait sur l' abonnement mais pas sur la consommation. Facturation perdue.

Hébergeur de site Internet : Lors de la migration d'un site en provenance d'un autre hébergeur, la migration opérationnelle est effectuée correctement, mais sur les 2 noms de domaines migrés, un est facturé à tort au client qui le gère directement. Insatisfaction du client.

_Retour en haut_

Dans la banque

Banque : Un service d' accès en ligne pour un compte est mis en place par l' agence bancaire.  Le service est opérationnel, mais pas facturé. Facturation perdue.

_Retour en haut_

Dans la distribution

Fournisseur bureautique: La facturation émise lors de l' achat d'un équipement est erronée au niveau d'une option de fourniture et de l' option de réparation sur site. La facture est rectifiée. Mais un an plus tard lors d'un appel au SAV, il faut justifier que l' option de réparation sur site est bien souscrite. La base de gestion des garanties n'avait pas été réactualisée lors de la rectification de la facture initiale. Insatisfaction du client.

Fournisseur de mobilier de bureau: Un équipement est livré avec une pièce manquante. Au lieu de renvoyer la pièce manquante, le fournisseur renvoie un nouvel équipement avec une nouvelle facture qu'il doit annuler par un avoir lors de la reprise de l' équipement incomplet. Hélas il y aura n allers-retours, n factures et n avoirs. Insatisfaction du client et surcoûts chez le fournisseur.

Distributeur grand public : A chaque utilisation de la journée de réduction obtenue après un montant d' achat, le décompte du montant n'est pas mis à jour. Remises accordées à tort, facturation perdue.

_Retour en haut_

Dans l' édition

Fournisseur d' informations professionnelles : Suite au retard de livraison d'une commande, après relance du client, le fournisseur envoie une nouvelle livraison aux bureaux du client. Entre temps la 1ère livraison arrive au siège social du client. 2 livraisons auront été faites et une seule sera facturée. Surcoûts pour le fournisseur.

Fournisseur d' informations professionnelles : Suite à une demande de renseignements, une publication est adressée à titre de spécimen, puis continue d'être envoyée périodiquement pendant plusieurs années, alors qu'aucun abonnement n'a été souscrit. Surcoûts pour le fournisseur.

_Retour en haut_

Dans les sociétés de services

SSII: Des recettes sont effectuées par les équipes d' installations. Le client rejette les factures au motif que les justificatifs joints, basés sur les recettes, ne font pas apparaître les numéros de série des équipements informatiques. Les opérationnels n'avaient pas intégré dans leur fonctionnement, la notion de transfert de propriété au règlement et le fait que le client doit pouvoir distinguer les matériels recettés de ceux qui ne le sont pas. Insatisfaction du client et retards de règlement pour le fournisseur.

_Retour en haut_

Pour bénéficier d'une PRÉSENTATION

Coordonnées d' EXTRALAND

 

Accueil Remonter 

Faites-nous part de votre avis, de vos remarques, de vos suggestions en écrivant à extraland@extraland.com   Vous pouvez aussi nous contacter directement par tel au +33(0)1 46 04 45 85 
EXTRALAND marque et logo déposés. © EXTRALAND 1997 - 2008
site optimisé pour 1024 * 768