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Conseil opérationnel

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Le conseil opérationnel et l' accompagnement

pour l' amélioration de vos performances

et l 'aboutissement de vos projets

  

Notre vision

Le conseil et les interventions opérationnelles

Les modules d' interventions ciblées packagées

Les domaines d' intervention

Positionnement, spécificités

Vos interlocuteurs

Références

Clients

   

Notre vision

La valeur ajoutée des entreprises se déplace vers le métier d’ intégrateur de briques technologiques et d’ équipes ou de sous-traitants spécialisés.

Cette ingénierie de sous-traitance repose essentiellement sur la prise d’ engagements et la maîtrise des interfaces qu’il y a lieu de formaliser par des contrats internes et externes.

Par ailleurs la matière première traitée par les entreprises est de plus en plus de l’ information, et les activités doivent être considérées comme des flux. Il y a donc lieu de traduire l’exécution des contrats dans les applications informatiques, qui vont permettre de mesurer un avancement ou une qualité de service.

Il est aussi nécessaire de travailler en fonction de référentiels qu’ils soient contractuels ou méthodologiques.

La maîtrise des activités et le passage en régime de progrès permanent nécessitent la formalisation en cohérence : des processus, des accords de services, des mesures, des reportings, des pilotages et des plans de progrès.

 

De manière similaire, au niveau des personnes, cela implique la clarification des objectifs, la prise d' engagements, une meilleure communication avec les autres et avec soi-même, et la découverte de son référentiel psychologique.

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Le conseil et les interventions opérationnelles

1-Le management des activités de services :
récupération de marges,  processus, accords de services, facturations

 

construire et améliorer

mettre en place une organisation en régime de progrès  permanent

négocier et mettre en place les accords de services et le pilotage des sous-traitances

définir et mettre en place les indicateurs de performance et de qualité

spécifier et piloter la mise en place de l'automatisation des processus (workflows)

activer les réserves financières

auditer, contrôler les facturations clients et fournisseurs, renégocier les contrats, mettre en place les contrôles de non-régression

auditer, renégocier les engagements des contrats de services et de sous-traitances en optimisant les niveaux de qualité requis

auditer les performances des processus

2-Le management de projets

 

redressement, pilotage, méthodologie

 

 

cadrer les projets

audit et pilotage des portefeuilles de projets

assistance de la MOA (spécifications, consultations)

mise en place de méthodologies de management de projets

 

faire aboutir les projets

gestion de contrats: maîtrise des  interfaces clients et fournisseurs, du précontractuel à la gestion des évolutions (facturations, achats, sous-traitances)

gestion de projets, planification, pilotage opérationnel

outiller les plans d'actions et les piloter

audit, redressement de projets en difficultés

3-L' efficacité personnelle :

formation, accompagnement, cadrage

pour faire réussir

les formations à l' efficacité personnelle et à la gestion du temps, voir le catalogue des formations

le coaching opérationnel du manager (objectifs, plans, risques, reporting et communication)

l' accompagnement d' équipes, la conduite du changement

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Les modules d' interventions ciblées packagées

avantages :
budget réduit au strict nécessaire
rapidité de mise en oeuvre
rapidité d' obtention des résultats
visibilité d' avancement
risque minimisé

Référence

Description

Durée*

AFO

Audit-redressement de la facturabilité des offres
s'assurer de la facturabilité des offres et éviter les litiges clients
10 H.J
APR Audits-redressements : audit de performance des processus, audit-redressement des facturations clients et fournisseurs
dégager les domaines où une action rapide peut être conduite, s'assurer de la facturation des services, récupérer directement du cash
13 H.J

FPR

Formalisation des processus, processus de déploiement, processus de facturation...
s'assurer de fonctionnement prédéfinis et appliqués en cohérence par tous les acteurs
10 H.J
TDB Reporting, mise en place des tableaux de bords
mettre l' activité sous contrôle en termes de performances et de dysfonctionnements
8 H.J
PAR Pilotage des actions de redressement
s'assurer de l' avancement des actions de redressement et de leur prise en compte par les acteurs de l' entreprise
2 1/2 H.J /sem
   
AAS Audit - renégociation des accords de services
optimiser les niveaux d' engagements et de qualité requis au juste nécessaire pour gagner sur les coûts
6 H.J
FAS Formalisation des accords de services
contractualiser les relations de sous-traitances internes et externes, et gagner en performance et en maîtrise
12 H.J
CSP Le cadrage spot
clarifier un sujet ou une situation pour en dégager les lignes d' actions
3 H.J
AOM Le coaching opérationnel ou l' accompagnement du manager
éviter les risques et aller plus vite, dans une situation nouvelle
5 H.J
PCH Définition et pilotage des projets de changement
réussir l' acceptation par les équipes d'une nouvelle organisation, d'un nouveau SI... au-delà de la réussite technique
5 H.J
   
CKP Check-up des risques projets sur 8 domaines
identifier rapidement les risques projets pour décider d' actions plus approfondies
2 à 5 H.J
CKF Check-up des facturations sur 43 points de contrôle
identifier et estimer les enjeux en tant que risques et gains potentiels
0,5 H.J
CPC Copilotage en comités et réunions
assister le management, lors des comités, pour obtenir des décisions avec leur traçabilité
5 H.J

* durée : pour l' offre de base telle que précisée dans la fiche descriptive de chaque module

pour plus d' information, nous consulter extraland@extraland.com

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Les domaines d' intervention

secteurs clients

SERVICES

TECHNOLOGIES
de l' information et de la communication

activités du cycle de vie des services / produits

CONCEPTION innovation DÉVELOPPEMENT
mise en marché
DÉPLOIEMENT EXPLOITATION

situations d' interventions


Activation des réserves financières


Redressement prévention des risques


Améliorations (ruptures), accompagnement opérationnel

 

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Positionnement, spécificités

 

Objectifs
redresser et mettre sous contrôle

puis passer en régime de progrès permanent

 
Identifier la situation de référence

 

Focaliser
sur les interfaces
et les engagements

sources de dysfonctionnements
... et d' améliorations

Travailler sur la base de référentiels : contractuels (périmètres, évolutions), entreprise ou projets
Contractualiser les engagements
Valider formellement aux interfaces : franchissements d' étapes et passages de relais, recettes

Mesurer les résultats (reportings)

Piloter par niveaux

Mesurer les impacts financiers

Conduire des actions opérationnelles
avec des résultats montrables

initialisation >> mise en oeuvre opérationnelle, pré-industriel >> industrialisation extension
audits courts, préconisations démonstration que ça marche opérationnellement, impacts SI limités à ce niveau

piloter les plans et accompagner

 

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Vos interlocuteurs

La confiance d'une équipe de consultants reconnus pour leurs compétences.

Le pragmatisme de consultants experts, avec une forte expérience opérationnelle pour des solutions concrètes et applicables.

La responsabilité des consultants autonomes sur leurs missions.

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Références

DES ACTIONS concrètes à objectif de résultats rapides

L’ EXPÉRIENCE des grands projets en environnement complexe et international

Parmi les derniers projets traités:

Formalisation et optimisation des processus et procédures pour un établissement financier
Élaboration d'un programme de formation au pilotage des activités sous-traitées pour une DSI
Pilotage et instrumentation des plans d'action du redressement d'un grand projet
Cadrage des actions d' améliorations d'un département management de la planification
Formalisation du processus technico-commercial de traitement des demandes clients
Enquête sur la planification, réalisation d'un questionnaire
Optimisation de la planification des ressources pour des équipes en 24/24 365/365
Étude d'impact sur le SI, de la mise en place d'une cellule vente CRM
Audit-redressement d'un projet technologique complexe
Coaching de projets de création d' entreprises
Accompagnement opérationnel pour le pilotage du changement au près des utilisateurs
Mise en place de la méthodologie de Management de Projets et optimisation des Processus de déploiement, avec référentiel sous intranet
Organisation de la planification d'un projet de transfert d' infogérance en milieu bancaire
Redressement de projet pour la finalisation et la recette d'un centre d' appels
Mise en place de la numérisation d'un processus d' achat (workflow)
Formation de consultants à la mise en place de la gestion de projet et de la planification
Pilotage de projets An 2000 en milieu bancaire
Mise en place de la maîtrise des délais (planification) chez un industriel fabricant d' automatismes
Audit de la fonction achats d'un contrat d' outsourcing et mise en place des indicateurs de performance du contrat
Organisation et mise en place et conduite opérationnelle d'une fonction achat d'un grand projet d' ingénierie bureautique en milieu bancaire

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CLIENTS

 

Parmi nos clients : CCIV, CEGETEL, CRÉDIT AGRICOLE, CREDIPAR, DIMACEL, EDS, ERICSSON, GAZ de France, INTERSOFT, MATRA TRANSPORT, ORANGE, PIA, REDBUS INTER HOUSE, SIEMENS, STERIA, THALES, UNILOG ...

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Faites-nous part de votre avis, de vos remarques, de vos suggestions en écrivant à extraland@extraland.com   Vous pouvez aussi nous contacter directement par tel au +33(0)1 46 04 45 85 
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